توفير العربة المناسبة لاحتياجات النشاط من ناحية الحجم والأجزاء وغيره.

إعداد الأسلاك الكهربائية لكافة المعدات واحتياجاتها من الكابلات الكهربائية والإضاءة وغيره ثم يتم عمل التوصيلات وعمل الاختبارات للتأكد منها.

توفير جميع المعدات للطبخ والتقديم للطعام من خزان الغاز والموقد الذي يعمل بالغاز أو الكهرباء ومعدات المشروبات في حال احتاج النشاط وأدوات التقديم الورقية وغيره.

توفير أدوات التنظيف والتعقيم للأسطح وألواح التقطيع والأواني وغيره مما يلامس الأغذية، ومعدات غسل المواد الغذائية مثل الخضار والفواكه وغيره، وأن تجهز بثلاجة للتبريد (4 درجة مئوية) وأخرى للتجميد (-18 درجة مئوية) في حال استخدام اللحوم والمواد الغذائية عالية الحساسية .